Allround administratieve duizendpoot

Functiebeschrijving

Als Allround administratieve duizendpoot is het jouw voornaamste taak om de werven van Antwerpse Bouwwerken te ondersteunen op vlak van documenten, bestellingen en papierwerk. Je zal verantwoordelijk zijn voor de dagdagelijkse opvolging van bestelbonnen en facturatie en bewaakt de juiste registratie ervan.

Een greep uit je takenpakket:

  • Je neemt de administratieve opvolging van een bouwproject voor jouw rekening: nakijken van facturen, opstellen van technische fiches,..;
  • Je volgt de (elektronische) briefwisseling op en archiveert wat en waar nodig;
  • Je weet foutloos te schrijven en kan formele brieven opstellen;
  • Je overlegt gestructureerd en frequent met het werfteam en de projectdirecteur;
  • In afwezigheid van andere collega’s spring je in bij het opmaken van contracten voor onderaannemers of bij het controleren van persoonsgegevens van arbeiders op de werven;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van Ebis, een intern administratief platform
  • Je straalt het ambassadeurschap van AB uit!

Profiel

  • Je hebt minstens een professionele bachelor behaald of hebt een aanzienlijke werkervaring (+5jr) achter de kiezen.
  • Je geschreven en gesproken kennis van Nederlands is uitmuntend en je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels;
  • Je bent niet weigerachtig om je te verdiepen in digitale toepassingen;
  • Word, Excel en PowerPoint zijn geen onbekende en je verdiept je graag in de mogelijkheden van Office365;
  • Je kan autonoom werken en bepaalt zorgvuldig je prioriteiten;
  • Je straalt gedrevenheid uit;
  • Je werkt voltijds maar indien nodig, is een deeltijdse tewerkstelling van minimum 4/5e bespreekbaar

 

Wij bieden

  • Een aantrekkelijke en gevarieerde functie in een solide team waar ruimte is voor initiatief
  • Een vlakke organisatiestructuur met korte rapporteringslijnen en een open door-policy
  • Een ruim aanbod aan opleidingen, zowel voor technische als ondersteunende profielen
  • Een uitstekend loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een mooie groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, smartphone met abonnement,…
  • Een stabiel bedrijf, behorend tot een grote internationale groep;
  • Een modern en ruimtelijk hoofdkantoor, dichtbij het commercieel centrum van Antwerpen en toch vlot bereikbaar met openbaar vervoer, auto en fiets;
  • Sportactiviteiten, aandacht voor wellbeing en veel mogelijkheden tot informele contacten met collega’s